Rad od kuće je postao relativno česta praksa koju je omogućio vrtoglavi tehnološki napredak modernog doba. Iskustvo globalne pandemije koje nas je usmerilo ka drugačijim načinima organizovanja poslovne i privatne svakodnevice je dodatno podstaklo kompanije da uzmu u obzir ovakav princip angažovanja zaposlenih.
Kombinacija ovih faktora dovela je do toga da rad od kuće više nije alternativan oblik angažmana već jednako legitiman i čest kao i rad iz tradicionalne kancelarije. Ovakva situacija, međutim, traži određena adaptiranja kako sa strane zaposlenih, tako i sa strane poslodavaca. U tekstu koji sledi ćemo navesti osnovne korake angažovanih za rad od kuće ka produktivnosti i uspehu, počev od odabira adekvatnog porstora pa do osnovne opreme i ostalih uslova koji utiču na tok ovako organizovanih radnih procesa.
Brza internet konekcija
Osnovni uslov za rad od kuće predstavlja brza internet konekcija kojom će biti podržani svi radni procesi. Rad od kuće neretko podrazumeva upotrebu različitih alata za izvršavanje radnih zadataka, kao i preuzimanja i otpremanja većih datoteka, a neizostavno zahteva neometanu komunikaciju sa nadređenima, kolegama, saradnicima i klijentima. Pobrinite se da vaša internet konekcija podrazumeva potrebnu brzinu preuzimanja i otpremanja, ali i da je vaši uređaji podržavaju, ne biste li imali korisničko iskustvo koje očekujete.
Računar i računarska periferija
Rame uz rame sa brzom internet konekcijom na čelu liste neophodnosti za rad od kuće su računar koji svojim performansama može da podrži sve potrebe poslovanja, kao i prikladna računarska periferija. Kada je periferija u pitanju, od ulaznih uređaja su uglavnom najpotrebniji miš, tastatura, mikrofon i kamera, a od izlaznih su napotrebniji štampač, monitor i slušalice. Različita poslovanja imaju različite potrebe u ovom domenu, te je vrlo važno da razmotrite sve faze radnog procesa i opremu koja neophodna za svaku od njih.
Potrošni materijal za rad
Kao što je potreban u tradicionalnoj kancelariji, potrošni kancelarijski materijal će biti neophodnost i u kućnoj, a o svojim potrebama u ovom pogledu zaključite na osnovu analize svojih koraka rada. Uglavnom će modernom poslovanju biti potrebni toneri za laserske štampače pre no olovke, ali je važno da svaka kancelarija raspolaže i predmetima poput olovaka i spajalica u dovoljnoj količini. Nedostatak ovih sredstava za rad može značajno usporiti, čak i onemogućiti finalizaciju određenih procesa i zadataka, te je važno imati ih adekvatno skladištene u rezervi.
Izdvojen prostor
Jedan od najvećih izazova prilikom rada od kuće jeste dinamika svakodnevnog života u domovima zaposlenih, koji su neretko članovi višečlanih porodica, roditelji male dece i tome slično. Pored toga što određene organizacijske veštine stupaju na snagu prilikom uklapanja obaveza i tempa svakodnevice svih članova porodice, dogovor je ključ uspeha u cilju obezbeđivanja prekopotrebnog mira u toku radnog vremena. Ponekad se, međutim, na ovo ne može uticati, te je vrlo važno sebi obezbediti izdvojen prostor koji će igrati ulogu kućne kancelarije i kroz koji ostali članovi domaćinstva neće imati potrebu da prolaze u toku dana.
Funkcionalnost prostora za rad
Veliku ulogu u postizanju željene produktivnosti ima funkcionalnost prostora u kojem zaposleni boravi u toku radnog vremena. Ovo je svakako u domenu prilagođavanja prostora potrebama radnog mesta i uglavnom govorimo o rasterećivanju istog od viška stvari koje bi mogle da budu distrakcija. U okviru radnog prostora bi trebalo da se teži ka minimalizmu i usklađivanju osnovnih komada nameštaja sa potrebama rukovanja opremom za rad.
Ukoliko je pred vama poslovni angažman koji je organizovan kao rad na daljinu, počnite da se pripremate u pogledu opremanja vašeg doma, odnosno prostora za rad u njemu, ne biste li mogli adekvatno da odgovorite na potrebe vaše radne pozicije. Ukoliko prilikom pripreme za rad od kuće imate na umu sve faktore koji mogu uticati na vašu produktivnost, nesumnjivo ćete iz ovakve organizacije rada uzeti ono najbolje, a to će se zasigurno ogledati u vašim rezultatima i daljem poslovnom napretku.
