Pokretanje sopstvenog biznisa sa sobom nosi mnogo pitanja, mnogo troškova i izazova u znanju. Dok je za većinu preduzetnika knjigovođa neophodan partner u poslovanju, postoje situacije u kojima troškovi klasičnog knjigovodstva nisu potrebni. Ako spadate u grupu paušalaca, dobra vest je da svoje poslovanje možete voditi i bez knjigovođe i to na potpuno legalan, organizovan i jednostavan način.
U nastavku pročitajte kojim preduzetnicima nije neophodna pomoć knjigovođe i kako možete uštedeti novac za knjigovodstvene usluge koje nisu mali mesečni izdatak.
Kojim preduzetnicima nije potreban knjigovođa?
Knjigovođa nije potreban preduzetnicima koji posluju u paušalnom režimu oporezivanja, jer oni ne vode poslovne knjige i nemaju složene obaveze prema Poreskoj upravi. Njihove obaveze za porez i doprinose unapred određuje država, pa nema potrebe za vođenjem evidencija i obračuna koje inače radi knjigovođa.
Sa druge strane, knjigovođa je neophodan svim preduzetnicima koji vode knjige (knjiga prihoda i rashoda, PDV evidencije), kao i d.o.o. preduzećima i firmama sa zaposlenima ili složenijim poslovnim tokovima. U tim slučajevima, knjigovođa je ključan kako bi poslovanje bilo usklađeno sa zakonima i izbegle se kazne.
Knjigovođa je obavezan za firme koje vode poslovne knjige i imaju složenije obaveze prema Poreskoj upravi i državi. To se odnosi na:
- d.o.o. preduzeća,
- preduzetnike koji vode knjige (knjiga prihoda i rashoda, PDV evidencije),
- one sa zaposlenima ili većim obimom transakcija, naročito sa većim primanjima od 6 000 000 dinara godišnje.
Zašto paušlacima ne treba knjigovođa?
Paušalno oporezivanje je oblik poslovanja koji je idealan za freelancere, IT stručnjake, zanatlije i male uslužne delatnosti. Paušalci ne vode knjige, već im Poreska uprava unapred obračunava porez i doprinose na osnovu:
- šifre delatnosti,
- lokacije poslovanja,
- starosti preduzetnika i drugih parametara.
Ono što to znači u praksi jeste da paušalci:
- ne moraju da vode poslovne knjige,
- nemaju obavezu zapošljavanja knjigovođe,
- mesečne obaveze svode se na plaćanje fiksnog iznosa poreza i doprinosa.
Na ovaj način, značajno štede na troškovima knjigovodstva, ali moraju da prate rokove, vode računa o budžetu i svom poslovanju baš kao što to čini knjigovođa kad je drugi tip preduzetništva u pitanju.
Kako paušalci funkcionišu bez knjigovođe?
Bez obzira na to što nemaju obavezu knjigovođe, paušalci i dalje moraju da budu ažurni sa svojim obavezama. Oni, kao i svi drugi preduzetnici moraju:
- da znaju kada su rate poreza i doprinosa na naplati,
- da prate godišnje izveštaje i rešenja Poreske uprave,
- da vode računa o ograničenjima u prometu i pravilima koja važe za paušalce.
Upravo tu nastaje problem i javljaju se kašnjenja i prekoračenja koja donose kazne, a mnogi preduzetnici se oslone na podsetnike u kalendaru, što često vodi do kašnjenja i nepotrebnih kazni. Knjigovođa, s druge strane, ništa ne previđa i redovno izmiruje obaveze koje su sastavni deo vašeg poslovanja.
Ako se pitate kako onda paušalci funkcionišu bez knjigovođe, odgovor je jednostavan – ili su veoma ažurni u zapisivanju po Excel tabelama i online alatima sa podsetnicima, ili jednostavno imaju digitalnog knjigovođu, aplikaciju za paušalce.
Šta je to digitalni knjigovođa i kako radi?
Kako bi se paušalcima olakšalo poslovanje, razvijena je aplikacija Paušalko – digitalni knjigovođa koji preuzima sve što bi inače radila knjigovodstvena agencija:
- podseća vas na sve poreze i doprinose koje treba da platite,
- daje jasan pregled obaveza po mesecima,
- šalje notifikacije da ništa ne propustite,
- omogućava jednostavno vođenje poslovanja bez dodatnih troškova.
Drugim rečima, uz ovu aplikaciju možete samostalno, jednostavno i bez stresa da vodite svoj biznis, a da pri tome ne plaćate knjigovodstvene usluge koje vam realno nisu potrebne.
Ono što je posebno bitno jeste da je budžet koji treba odvojiti za ovu korisnu aplikaciju zaista mali, a benefiti brojni, tako da nema paušalca koji nije zadovoljan odnosom cene i kvaliteta, kao i načinom na koji prati sve svoje obaveze i limite tokom radnog meseca.
Kako uštedeti na knjigovodstvenim uslugama?
Ako ste preduzetnik, evo načina da smanjite troškove:
- Proverite da li za vašu šifru delatnosti važi paušalno oporezivanje.
- Umesto knjigovođe, koristite aplikacije koje prate obaveze i rokove.
- Organizujte plaćanja unapred i koristite elektronsko bankarstvo.
- Redovno pratite rešenja Poreske uprave i pravovremeno reagujte.
Ne treba svakom preduzetniku knjigovođa. Ako poslujete kao paušalac, vođenje poslovanja može biti jednostavno i jeftino. Umesto da trošite na knjigovodstvene agencije, možete koristiti digitalnog knjigovođu koji vas podseća na sve obaveze i drži vaše poslovanje pod kontrolom.
